交通・宿泊・弁当

宿泊・弁当

 研究大会に参加されるにあたって、宿舎を必要とされる方は、下記の「宿舎・弁当のお申込み・問い合わせ先(JTB)」に各自で事前に問い合わせて、お申し込みください。なお、できるだけ多くの人が宿泊できるよう、必要最小限の申し込みにご協力ください。
また全体会会場(サオリーナ)や分科会会場周辺には、飲食ができる施設は多くありませんの で、2日間ともできるだけ昼食を持参していただくか、下記の「宿舎・弁当の申し込み・問い合わせ先(JTB)」に事前に問い合わせて、お申し込みください。

宿舎・弁当のお申込み・お問い合わせ先(JTB)

【インターネット申込】 

▶ 申し込みサイトへ

【申込期間/締切日】
 2019年8月26日(月)10:00から2019年10月11日(金)17:30

【問い合わせ先】
㈱JTBビジネスネットワーク 中部MICEセンター
〒453-6108 名古屋市中村区平池町4丁目60-12 グローバルゲート8階
E-mail: cub_mice@jbn.jtb.jp
TEL:052-446-5099

【受付時間】
平日10:00~17:00(土曜・日曜・祝日は休業)

【担当者】
総合旅行業務取扱管理者:田中正史 東京都知事登録旅行業第3-7539号
(総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し担当者から説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記管理者にお尋ねください)

※宿泊につきましては、満室になり次第締め切らせていただきます。

※宿舎・弁当の申し込みを希望される方は、お申し込み手続きについて開催要項5~6ページに記載していますので、そちらをご覧になって申し込んでください。

昼食弁当の受け取りについて(事前に申し込まれた方のみ)
事前に申し込まれた方については11月30日(土)・12月1日(日)2日間の昼食弁当用の「弁当券」をご自身でダウンロード・印刷し、大会参加にあたって必ずご持参ください。
なお、弁当の当日販売はありませんので、ご注意ください。

[弁当代金]
1食800円 (お茶付、消費税込) ※第1日と第2日の弁当内容は異なります。

[弁当受取場所・方法]
【11月30日(土)】開会全体会「メッセウイング・みえ」展示場の受付C(一般受付の場所)
11:00~12:30の間に「弁当券」と引き換えに弁当をお渡し致します。

【12月 1日(日)】各分散会の会場

①9:30までに分科会会場の受付へ「弁当券」を提出し、「弁当引換券」をお受け取りください。

②11:30~12:30の間に「弁当引換券」と引き換えに弁当をお渡し致します。
※弁当引き換えは、弁当券を提出いただいた分科会会場でしか行えません。
※弁当引き換えは、11:30以降になります。途中で別会場へ移動される方はご注意ください。

宿泊・弁当のお申込み方法

((株)JTBビジネスネットワーク中部MICEセンター担当項目)
今大会は、インターネットを利用したお申込をお願いします。お申込みについてのお問い合わせは、(株)JTBビジネスネットワーク 中部MICEセンターまで郵便・電話・メールでご連絡ください。
お申込みと同時に宿泊施設も確定いたします。下記の手順に沿ってお申込みください。受付は先着順となりますので、ご希望に添えない場合もございます。あらかじめご了承ください。

【お申込みの流れ】
<「お弁当」 「宿泊」の両方ともお申込みの方>
初めてご利用される方 お申込みはこちら
・代表者様個人情報登録
 ▼
・お弁当のお申込み
 ▼
・宿泊のお申込み
 ▼
・支払手続き(請求書はご自身でダウンロード)
 ▼
・銀行振込またはコンビニにてお支払い
 ▼
・確認書発行(ご自身でダウンロード)

<「宿泊」のみお申込みの方>
 初めてご利用される方 お申込みはこちら
・宿泊のお申込み)
 ▼
・代表者様個人情報登録
 ▼
・支払手続き(請求書はご自身でダウンロード)
 ▼
・銀行振込またはコンビニにてお支払い
 ▼
・確認書発行(ご自身でダウンロード)

※「お弁当」のみのお申込もできます。

〇全同教三重大会受付デスク(㈱JTBビジネスネットワーク 中部MICEセンター)から請求書、確認書等の送付はございません。

〇ご自身でインターネットサイトから請求書、確認書等をダウンロードしてください。

※インターネット操作方法につきましては、以下をご参照ください。

①【初めてご利用される方】の「お弁当」「宿泊」にチェックを入れて、「お申込みはこちら」と進む。
お申込みがない項目にはチェック不要です。
宿泊のみのお申込み方は「宿泊」のみにチェックを入れてそのままお進みください。

②【個人情報登録】
代表者様の個人情報を登録してください。
ご登録いただく「ログインID」と「パスワード」は控えておいてください。

③【お弁当のお申込み】ご希望のお弁当利用日、利用個数をご入力ください。

④【宿泊のお申込み】
ご希望日の宿泊日のご希望のホテルを選択してください。宿泊者氏名を入力してください。
一度のお申込みは同一ホテルの同室タイプを最大15室までお申込みいただけます。
それ以上の部屋数をお申込みの場合は、「別のホテルを申込む」から宿泊お申込みの作業を繰り返してください。

⑤【支払い手続き】
銀行振込、コンビニ支払いをご選択ください。

⑥【お支払いについて】
請求書はマイページの「請求書発行」ボタンからダウンロードして発行いただき、14日以内に銀行振込み、またはコンビニにてお支払いください。請求書はご自身でダウンロードしてください。

⑦【予約の確認】
申込データの到着と入金確認をもって予約が完了します。

⑧【確認書の発行】
ご入金後の翌弊社営業日に再ログインの上、マイページの【確認書】ボタンをクリックして「確認書」をプリントアウトして当日お持ちください。
ご入金前は【確認書】ボタンは表示されませんのでご注意ください。

【お支払い方法】

(1)金額を一括で銀行振込みまたはコンビニ支払いにてご入金ください。なお、振込手数料はお客様ご自身にてご負担願います。

(2)お振込みはお申込み後14日以内にお願いいたします。14日以内にお振込みの確認ができない場合は、予約が取り消しとなりますので、ご注意ください。

(3)お振込みの際は、申込代表者名または所属機関名でお振込みをお願いいたします。
(どちらの団体様分のお振込みかわかるように、振込用紙に団体名をご記入のうえお振込みをお願いいたします。)  

【変更・取消方法】
※お電話での変更・取消等は受付できませんのでご了承ください。

①10月11日17:30(申込み締め切り)前の変更・取消
再ログインの上、お客様側で変更・取消の操作をしてください。

②10月11日17:30(申込締め切り)以降の変更・取消
変更・取消内容をメールで全同教三重大会受付デスク(JTBビジネスネットワーク中部MICEセンター)までご連絡ください。(お客様での変更・取消操作はできません。)
営業時間外に受信したものについては翌営業日扱いとなりますのでご注意ください。

【ご入金後のご返金】
ご入金後の変更等により、ご返金が発生した場合は、大会終了後にご指定いただく金融機関への口座へご返金いたします。

【領収書について】
振込明細を領収書に代えますが、領収書が必要な場合、「送付先と領収書宛名」をメールにて、全同教三重大会受付デスク(JTBビジネスネットワーク 中部MICEセンター)までご連絡いただき、お申しつけください。大会終了後に郵送いたします。



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